FaeBill

E‑Rechnungen, die Mensch und Finanzamt lesen können.

FaeBill erstellt, empfängt und liest E-Rechnungen aus — nach ZUGFeRD 2.x und XRechnung, für die E-Rechnungspflicht gerüstet.

Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar

  • ZUGFeRD 2.x & XRechnung
  • Server & Daten in Deutschland (EU)
  • Datenschutz nach DSGVO
  • In 5 Minuten startklar

Eine Rechnung, zwei Leser · Für Unternehmen und Steuerkanzleien

E-Rechnungspflicht

Ihre Fristen zur E‑Rechnungspflicht: 2025, 2027, 2028

Die Pflicht gilt gestaffelt für inländische B2B-Umsätze. Das Wichtigste in drei Schritten.

  1. 01

    seit 01.01.2025

    Empfangen: Pflicht für alle

    Jedes inländische Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können — auch Kleinunternehmer nach § 19 UStG.

    Mit FaeBill: E-Rechnungen hochladen, auslesen und als PDF ansehen — sofort und kostenlos.

    Alle Details zur E-Rechnungspflicht im FaeBill-Blog nachlesen

  2. 02

    ab 01.01.2027

    Ausstellen: größere Unternehmen

    Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz (2026) müssen E-Rechnungen ausstellen.

    Mit FaeBill: E-Rechnungen nach ZUGFeRD 2.x und XRechnung erstellen — schon heute.

    Alle Details zur E-Rechnungspflicht im FaeBill-Blog nachlesen

  3. 03

    ab 01.01.2028

    Ausstellen: alle übrigen

    Dann stellen alle übrigen Unternehmen E-Rechnungen aus. Kleinunternehmer bleiben beim Ausstellen ausgenommen (§ 34a UStDV), ebenso Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.

    Mit FaeBill: unbegrenzt E-Rechnungen ausstellen, sobald die Pflicht Sie betrifft.

    Alle Details zur E-Rechnungspflicht im FaeBill-Blog nachlesen

Rechtsstand: BMF-Schreiben vom 15.10.2024. Keine Rechtsberatung.

Unsicher, was für Sie gilt?

Die E-Rechnungspflicht-Checkliste zeigt in 5 Minuten, ob Sie empfangen oder ausstellen müssen — und was jetzt zu tun ist.

Checkliste holen

So arbeiten Sie mit FaeBill

Von der ersten Rechnung bis zur Übergabe an die Kanzlei

01In jedem Tarif

Rechnung erstellen

Positionen eintragen, Text per KI verbessern, SEPA-QR-Code aufs PDF — fertig ist die E-Rechnung nach ZUGFeRD 2.x und XRechnung.

02Premium

Zahlungen im Blick

Sehen, wer noch nicht gezahlt hat — und in zwei Klicks mahnen, mehrstufig und in sechs Sprachen.

03Ultra

Ausgaben & Vorsteuer

Eingangsbelege erfassen und die Vorsteuer im Cockpit sammeln — kein Suchen mehr zum Quartalsende.

04In jedem Tarif

Übergabe an die Kanzlei

Ihre Steuerkanzlei per E-Mail einladen, read-only mitlesen lassen und Belege als DATEV-Sammelexport übergeben.

  • ZUGFeRD 2.x · XRechnung · konform zur europäischen Norm EN 16931
  • Server und Daten in Deutschland und der EU
  • DSGVO-Auftragsverarbeitung mit Vertrag
  • Rechnungen in 13+ Währungen, App in 6 Sprachen

Funktionsumfang

Alles, was Sie für E‑Rechnungen brauchen

Heute in FaeBill

  • E-Rechnungen erstellen

    ZUGFeRD 2.x und XRechnung, so oft Sie wollen.

  • Angebote & Aufträge

    Vom Angebot zur Rechnung ohne Doppeleingabe.

  • Kunden & Produkte

    Stammdaten einmal anlegen, immer wieder nutzen.

  • PDF-Design & Workflows

    Ihr Layout, Ihre Nummernkreise, Ihre Abläufe.

  • Premium

    Offene Posten im Blick

    Sofort sehen, welche Rechnung noch offen ist.

  • Premium

    Mahnwesen, mehrstufig

    Erinnern und mahnen in sechs Sprachen.

  • Ultra

    Vorsteuer-Cockpit

    Vorsteuer sammeln, statt zum Quartalsende suchen.

  • Ausgaben erfassen

    Eingangsbelege festhalten und zuordnen.

  • Steuerkategorien & Storno

    Korrekte Steuerschlüssel (BT-151), sauberes Stornieren.

  • SEPA-QR & Abschlagsrechnung

    Schneller bezahlt, auch bei Teilzahlungen.

  • Ultra

    Bank-Abgleich

    Kontoumsätze automatisch den Rechnungen zuordnen.

  • Ultra

    DATEV-Export

    Buchungsstapel und Belege im DATEV-Format (EXTF).

  • Ultra

    Reisekosten

    Fahrten und Spesen erfassen und abrechnen.

Im Beta-Programm

Für ausgewählte Konten — wird schrittweise freigeschaltet.

  • Beta — wird schrittweise freigeschaltet

    Belegscanner

    Belege fotografieren, Daten automatisch übernehmen.

  • Beta — wird schrittweise freigeschaltet

    Empfangspostfach

    Eingehende E-Rechnungen zentral sammeln und auslesen.

Als Nächstes: wiederkehrende Rechnungen · API.

Für Steuerkanzleien

E‑Rechnungen für Steuerkanzleien und ihre Mandanten

Ihre Steuerkanzlei arbeitet direkt mit: read-only-Zugriff auf Ihre Belege, strukturierte Daten statt Zettelwirtschaft und ein DATEV-Sammelexport über alle Mandanten. Laden Sie Ihre Kanzlei mit einer E-Mail ein.

Für Steuerkanzleien ansehen

Preise

Ein Preis, der mitwächst

Kostenlos beginnen, jederzeit wechseln. Alle Preise inkl. USt.

Free

0 €inkl. USt

Zum Ausprobieren und für Gelegenheitsrechnungen.

Kostenlos starten

Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar · Wechsel jederzeit

Premium

Empfohlen

9,99 €/ Monatinkl. USt

Für alle, die regelmäßig abrechnen.

Premium wählen

Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar · Wechsel jederzeit

Ultra

Neu

19,99 €/ Monatinkl. USt

Die ersten 3 Monate je 9,99 € statt 19,99 € — automatisch, nur im Monatsabo.

Für Buchhaltung ohne Reibung.

Ultra wählen

Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar · Wechsel jederzeit

Alle Funktionen im Vergleich
FunktionFreePremiumUltra
E-Rechnungen erstellen (ZUGFeRD 2.x, XRechnung)4 / Monatunbegrenztunbegrenzt
Angebote, Kunden, Produkte, PDF-Design, Workflowsenthaltenenthaltenenthalten
SEPA-QR, Abschlagsrechnung, KI-Textverbesserung, Mehrwährungenthaltenenthaltenenthalten
Steuerkategorien (BT-151) & Stornoenthaltenenthaltenenthalten
Ausgaben erfassenenthaltenenthaltenenthalten
App in 6 Sprachen, hell & dunkelenthaltenenthaltenenthalten
Offene Posten im Blicknicht enthaltenenthaltenenthalten
Mahnwesen (mehrstufig, 6 Sprachen)nicht enthaltenenthaltenenthalten
Vorsteuer-Cockpitnicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Steuerkanzlei anbinden (read-only, Einladung)enthaltenenthaltenenthalten
Reisekostennicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Bank-Abgleich (Kontoumsätze zuordnen)nicht enthaltennicht enthaltenenthalten
DATEV-Export (Buchungsstapel CSV)nicht enthaltennicht enthaltenenthalten
DATEV-Belege-Paket (ZIP)nicht enthaltennicht enthaltenenthalten

Steuerkanzlei

Kanzlei-Cockpit kostenlos — Ihre Mandanten nutzen ihren gewohnten Tarif.

Sicherheit & Betrieb

Ihre Daten bleiben in Deutschland

  • Standort Deutschland & EU

    Server und Daten liegen in Deutschland — innerhalb der EU.

  • DSGVO-Auftragsverarbeitung

    Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

  • Verschlüsselte Übertragung

    Alle Verbindungen sind mit TLS verschlüsselt.

  • Regelmäßige Backups

    Ihre Daten werden regelmäßig gesichert.

Belege legen Sie mit FaeBill dauerhaft und nachvollziehbar ab.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen zur E‑Rechnungspflicht

Wann gilt die E-Rechnungspflicht für mich?

Empfangen müssen alle inländischen Unternehmen seit dem 01.01.2025 — auch Kleinunternehmer. Ausstellen müssen Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz ab 2027, alle übrigen ab 2028. Kleinunternehmer bleiben beim Ausstellen ausgenommen.

Wann gilt die E-Rechnungspflicht für mich?

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

Beide sind E-Rechnungen nach der Norm EN 16931. ZUGFeRD 2.x ist ein PDF mit eingebettetem XML, XRechnung ist eine reine XML-Datei. FaeBill erstellt beide.

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

Was kostet FaeBill?

Free ist dauerhaft kostenlos (4 Rechnungen pro Monat). Premium kostet 9,99 €/Monat, Ultra 19,99 €/Monat — jeweils inkl. USt und monatlich kündbar.

Was ist der Unterschied zwischen Free, Premium und Ultra?

Free erstellt bis zu 4 Rechnungen pro Monat. Premium hebt das Limit auf und bringt offene Posten und Mahnwesen. Ultra ergänzt das Vorsteuer-Cockpit, Bank-Abgleich und DATEV-Export.

Kann ich E-Rechnungen empfangen und auslesen?

Ja. Sie laden eine ZUGFeRD-Rechnung hoch, FaeBill liest die enthaltenen Daten aus und zeigt sie als PDF an.

Kann ich an DATEV übergeben?

Ja. FaeBill exportiert Buchungsstapel und Belege im DATEV-Format (EXTF).

Kann ich meine Daten exportieren und jederzeit kündigen?

Ja. Sie exportieren Ihre Daten jederzeit und kündigen im Monatsabo monatlich.

Arbeitet meine Steuerkanzlei mit?

Ja. Sie laden Ihre Kanzlei per E-Mail ein; sie liest read-only mit und erhält den DATEV-Sammelexport.

Weitere Fragen und Anleitungen im FaeBill-Blog

Jetzt anfangen

In fünf Minuten zur ersten E‑Rechnung

Die Empfangspflicht gilt seit 2025. Legen Sie kostenlos los — ohne Kreditkarte, ohne Risiko.

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