Für Steuerkanzleien
Ihre Mandanten liefern strukturiert vor. Ihre Kanzlei skaliert ohne neue Stellen.
FaeBill empfängt die E-Rechnungen Ihrer Mandanten, liest sie strukturiert aus und markiert die Auffälligkeiten — bevor der Beleg bei Ihnen ankommt. Ihr Team kontiert die Ausnahmen statt den ganzen Stapel.
Kostenlos · keine Lizenzkosten pro Mandant · Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.
Kanzlei-Cockpit
Nur die Ausnahmen landen auf Ihrem Schreibtisch.
Das Kanzlei-Cockpit zeigt alle Mandanten in einer Übersicht und hebt hervor, was Aufmerksamkeit braucht. Prüf-Signale machen rechnerische, formale und GoBD-relevante Auffälligkeiten sichtbar — den Rest arbeitet Ihr Team nicht Beleg für Beleg durch.
- Mandanten-Übersicht: alle Mandate an einer Stelle, offene Punkte zuerst.
- Prüf-Signale: rechnerische und formale Auffälligkeiten sind markiert, bevor Sie kontieren.
- Findings auflösen: Auffälligkeit ansehen, klären, dokumentieren — nachvollziehbar festgehalten.
- Exception-First: Ihr Team bearbeitet die Ausnahmen statt den vollständigen Eingang.
Prüf-Signale weisen auf Auffälligkeiten hin; die fachliche Beurteilung bleibt bei Ihrer Kanzlei.
DATEV-Sammelexport
DATEV-fertige Stapel — über alle Mandanten in einem Export.
FaeBill erzeugt Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF) samt zugehörigem Belegtransfer — mandantenübergreifend in einem Sammelexport. Sie übernehmen die Daten in Ihre gewohnte Umgebung, ohne Format-Nacharbeit von Hand.
- Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF) — im DATEV-Import erfolgreich getestet.
- Belege-Paket (ZIP) mit Verknüpfung zum passenden Buchungssatz.
- Sammelexport über mehrere Mandanten statt Mandant für Mandant.
DATEV ist eine Marke der DATEV eG. FaeBill exportiert in ein DATEV-kompatibles Format; eine Zertifizierung oder Partnerschaft besteht nicht.
Read-only-Portal & Einladung
Lesender Zugriff auf die Belege — sauber getrennt vom Mandanten.
Ihre Kanzlei sieht die Belege Ihrer Mandanten in FaeBill lesend. Die Anbindung startet per E-Mail-Einladung: Ihr Mandant lädt Ihre Kanzlei ein — oder Sie laden Ihre Mandanten einzeln selbst ein. Für die ganze Mandantenkartei auf einmal richten wir die Bulk-Einladung gemeinsam mit Ihnen ein.
- Nur lesend: Sie sehen die eingegangenen Belege unverändert, wie der Mandant sie eingereicht hat.
- Pro Mandant getrennt: jedes Mandat bleibt in seinem eigenen Scope.
- Anbindung per E-Mail: Ihr Mandant lädt Ihre Kanzlei ein, kein Software-Rollout beim Mandanten.
Bestandsmandanten in einem Rutsch: Für die Bulk-Einladung Ihrer ganzen Mandantenkartei per CSV richten wir den Import gemeinsam mit Ihnen ein.
Was Ihre Kanzlei davon hat
Kapazität für Beratung — statt für Datenerfassung.
Der Engpass in der Kanzlei ist selten die Beratung. Es ist das Erfassen: Belege abtippen, Kontierungen raten, beim Mandanten nachfragen. FaeBill verlagert diese Arbeit zum Mandanten und liefert Ihnen strukturierte, vorsortierte Belege. Der gewonnene Kopf pro Mandant fließt in die Arbeit, die nur Ihre Kanzlei leisten kann.
- Weniger Erfassung pro Mandant: Ihr Team startet bei der Kontierung, nicht beim Abtippen.
- Engere Mandantenbindung: ein Werkzeug, das Ihre Mandanten laufend nutzen.
- Vorbereitet auf die Pflicht: Ihre Mandanten empfangen E-Rechnungen strukturiert — inländische B2B-Empfangspflicht besteht seit dem 1. Januar 2025.
Kostenlos. Kein Risiko für Ihre Kanzlei.
Das Kanzlei-Cockpit ist kostenlos, ohne Lizenzkosten pro Mandant. Ihre Mandanten nutzen ihren gewohnten FaeBill-Tarif — für die Kanzlei entstehen keine separaten Kosten.
Datenschutz & Betrieb
Datenschutz, der zu Ihrer Rolle als Kanzlei passt.
Ihre eigene Verantwortlichkeit
Sie greifen auf die Belege Ihrer Mandanten in FaeBill als eigener Verantwortlicher zu (§ 11 Abs. 2 StBerG) — nicht als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter von uns.
Unveränderte Originaldaten
Die Belege, die Ihre Mandanten einreichen, sind für Sie in FaeBill nicht veränderbar — Sie sehen die Daten unverändert, wie sie eingegangen sind.
Server & Daten in Deutschland/EU
Betrieb und Datenhaltung in Deutschland/EU, Auftragsverarbeitung nach DSGVO, verschlüsselte Übertragung, regelmäßige Backups.
- ZUGFeRD 2.x (Profil EN 16931)
- XRechnung
- EN 16931
Die konkrete Verantwortungsverteilung zwischen Kanzlei und Mandant regeln Sie weiterhin in Ihrem Mandatsvertrag; FaeBill stellt dafür die technische Grundlage bereit.
Kanzlei-Zugang
Starten Sie mit Ihren ersten Mandanten.
Kein Vertrag, keine Lizenzkosten pro Mandant, kein Risiko. Wir zeigen Ihnen das Cockpit live und begleiten die ersten Mandanten persönlich durch die Einladung.
Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.