Ihre Mandanten liefern strukturiert vor.
Sie kontieren, statt zu erfassen.
FaeBill sortiert die Belege Ihrer Mandanten vor, bevor sie bei Ihnen ankommen – DATEV-fertige Stapel statt Schuhkarton, ohne eine Stunde Mehrarbeit für Ihre Kanzlei.
der eingehenden Belege sind rechnerisch und formal unauffällig
Ihr Team sieht im Exception-First-Cockpit nur die Ausnahmen – nicht den ganzen Stapel.
Der Engpass ist nicht die Beratung. Es ist das Erfassen.
Fachkräftemangel trifft Kanzleien zuerst bei der Sachbearbeitung: Belege abtippen, Kontierungen raten, Rückfragen beim Mandanten. FaeBill verlagert diese Arbeit dorthin, wo sie hingehört – zum Mandanten, automatisiert, bevor der Beleg bei Ihnen landet.
So kommt der Beleg bei Ihnen an
Drei Schritte zwischen Mandant und Kontierung – ohne Medienbruch.
Mandant sendet den Beleg
Per E-Mail oder direkt in der App – FaeBill empfängt eingehende Rechnungen und strukturiert sie automatisch.
FaeBill sortiert vor
Rechnerische, formale und Zahlungs-Auffälligkeiten werden markiert. Die klare Mehrheit der Belege braucht keinen manuellen Blick.
Sie kontieren die Ausnahmen
DATEV-fertige Stapel, im DATEV-Import erfolgreich getestet – Ihre Kanzlei bearbeitet nur, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.
Der 1. Januar 2027 kommt unabhängig von Ihrer Kapazitätsplanung
Bringen Sie Ihre Mandanten vor dem 1. Januar 2027 auf strukturierten Empfang – ohne Lizenzkosten pro Mandant, in einem Nachmittag Umstellungsaufwand.
Kostenlos im Piloten. Kein Risiko für Ihre Kanzlei.
Das Kanzlei-Cockpit ist im Pilot kostenlos. Für Ihre Mandanten bleibt der Basis-Zugang im kostenlosen Tarif – Sie zahlen nichts für die Anbindung.
Nach dem Piloten: die ganze Mandantenkartei in einem Rutsch
Statt jeden Mandanten einzeln einzuladen, bereiten wir für Sie eine Bulk-Einladung Ihrer Bestandsmandanten vor – Sie starten mit einer Handvoll Piloten und skalieren, sobald es passt.
Kompatibel mit Ihrer gewohnten Kanzleisoftware
Die aus FaeBill exportierten Buchungsstapel (EXTF-Format) samt Belegtransfer wurden im DATEV-Import erfolgreich getestet – Sie übernehmen die Belege in Ihre gewohnte Umgebung, ohne Format-Nacharbeit von Hand.
Datenschutz, der zu Ihrer Rolle als Kanzlei passt
Ihre eigene Verantwortlichkeit
Sie greifen auf die Belege Ihrer Mandanten in FaeBill als eigener Verantwortlicher zu (§ 11 Abs. 2 StBerG) – nicht als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter von uns.
Unveränderte Originaldaten
Die Belege, die Ihre Mandanten einreichen, sind für Sie in FaeBill nicht veränderbar – Sie sehen die Daten unverändert, wie sie eingegangen sind.
Die konkrete Verantwortungsverteilung zwischen Kanzlei und Mandant regeln Sie weiterhin in Ihrem Mandatsvertrag; FaeBill stellt dafür die technische Grundlage bereit.
Was habe ich als Kanzlei davon – außer Arbeit?
Ehrlich: Zunächst ist es eine neue Datenquelle, an die sich Ihr Team gewöhnen muss. Was Sie zurückbekommen: Kapazität für höherwertige Beratung statt Dateneingabe, engere Mandantenbindung durch einen Service, den Ihre Mandanten laufend nutzen, und eine Antwort auf die Frage, die 2027 ohnehin kommt. Ihr Kontierungs- und Beratungsumsatz bleibt bei Ihnen – FaeBill ersetzt die Erfassung, nicht die Beratung.
Geben Sie uns 5 Pilot-Mandanten.
Kein Vertrag, keine Lizenzkosten, kein Risiko. Wir zeigen Ihnen das Cockpit live und begleiten die ersten Mandanten persönlich durch die Einladung.