Dla biur rachunkowych
Twoi klienci dostarczają dane już ustrukturyzowane. Twoje biuro rośnie bez zatrudniania nowych osób.
FaeBill odbiera e-faktury Twoich klientów, odczytuje je jako dane ustrukturyzowane i oznacza wyjątki — zanim dokument w ogóle do Ciebie trafi. Twój zespół księguje wyjątki zamiast całego strumienia dokumentów.
Bezpłatnie · brak opłat licencyjnych za klienta · odpowiadamy zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.
Panel biura rachunkowego
Na Twoje biurko trafiają tylko wyjątki.
Panel biura rachunkowego pokazuje wszystkich klientów w jednym widoku i wyróżnia to, co wymaga uwagi. Sygnały kontrolne uwidaczniają nieprawidłowości rachunkowe, formalne i istotne z punktu widzenia GoBD — reszty Twój zespół nie musi przeglądać dokument po dokumencie.
- Przegląd klientów: wszystkie zlecenia w jednym miejscu, otwarte kwestie na początku.
- Sygnały kontrolne: nieprawidłowości rachunkowe i formalne są oznaczone, zanim zaksięgujesz dokument.
- Rozwiązywanie ustaleń: przejrzyj nieprawidłowość, wyjaśnij ją, udokumentuj — w sposób możliwy do prześledzenia.
- Priorytet dla wyjątków: Twój zespół zajmuje się wyjątkami, a nie całym napływem dokumentów.
Sygnały kontrolne wskazują na nieprawidłowości; ocena merytoryczna pozostaje po stronie Twojego biura.
Zbiorczy eksport DATEV
Dzienniki gotowe dla DATEV — wszyscy klienci w jednym eksporcie.
FaeBill tworzy dzienniki księgowań w formacie DATEV (EXTF) wraz z odpowiednim przekazaniem dokumentów — dla wszystkich klientów w jednym zbiorczym eksporcie. Dane przenosisz do swojego znanego środowiska bez ręcznej obróbki formatu.
- Dzienniki księgowań w formacie DATEV (EXTF) — pomyślnie przetestowane w imporcie DATEV.
- Pakiet dokumentów (ZIP) powiązany z odpowiednim zapisem księgowym.
- Zbiorczy eksport dla wielu klientów zamiast obsługi każdego klienta osobno.
DATEV jest znakiem towarowym DATEV eG. FaeBill eksportuje dane do formatu kompatybilnego z DATEV; nie istnieje żadna certyfikacja ani partnerstwo.
Portal tylko do odczytu i zaproszenie
Dostęp do odczytu dokumentów — wyraźnie oddzielony od klienta.
Twoje biuro przegląda dokumenty klientów w FaeBill w trybie tylko do odczytu. Połączenie rozpoczyna się zaproszeniem e-mailowym: Twój klient zaprasza Twoje biuro — albo Ty sam zapraszasz swoich klientów pojedynczo. Dla całej Twojej bazy klientów naraz wspólnie z Tobą ustawiamy zaproszenie zbiorcze.
- Tylko do odczytu: widzisz przychodzące dokumenty niezmienione, dokładnie tak, jak przesłał je klient.
- Podział według klienta: każde zlecenie pozostaje w swoim własnym zakresie.
- Połączenie e-mailem: Twój klient zaprasza Twoje biuro, bez wdrażania oprogramowania u klienta.
Dotychczasowi klienci za jednym razem: dla zbiorczego zaproszenia całej Twojej bazy klientów przez CSV wspólnie z Tobą ustawiamy import.
Co zyskuje Twoje biuro
Więcej czasu na doradztwo — mniej na wprowadzanie danych.
Wąskim gardłem w biurze rzadko jest doradztwo. To wprowadzanie danych: przepisywanie dokumentów, zgadywanie kont księgowych, dopytywanie klienta. FaeBill przenosi tę pracę na klienta i dostarcza Ci ustrukturyzowane, wstępnie posortowane dokumenty. Zyskany czas na klienta trafia do pracy, którą może wykonać tylko Twoje biuro.
- Mniej wprowadzania danych na klienta: Twój zespół zaczyna od księgowania, a nie od przepisywania.
- Ściślejsza relacja z klientem: narzędzie, z którego Twoi klienci korzystają na bieżąco.
- Gotowość na obowiązek: Twoi klienci odbierają e-faktury w formie ustrukturyzowanej — krajowy obowiązek odbioru B2B obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku.
Bezpłatnie. Żadnego ryzyka dla Twojego biura.
Panel biura rachunkowego jest bezpłatny, bez opłat licencyjnych za klienta. Twoi klienci korzystają ze swojego dotychczasowego planu FaeBill — dla biura nie powstają odrębne koszty.
Ochrona danych i działanie
Ochrona danych dopasowana do roli biura rachunkowego.
Twoja własna odpowiedzialność
Dostęp do dokumentów Twoich klientów w FaeBill uzyskujesz jako samodzielny administrator danych (§ 11 ust. 2 StBerG) — a nie jako podmiot przetwarzający na nasze polecenie.
Niezmienione dane oryginalne
Dokumenty przesyłane przez Twoich klientów nie mogą być przez Ciebie zmieniane w FaeBill — widzisz dane niezmienione, dokładnie takie, jakie wpłynęły.
Serwery i dane w Niemczech/UE
Eksploatacja i przechowywanie danych w Niemczech/UE, przetwarzanie zgodne z RODO, szyfrowana transmisja, regularne kopie zapasowe.
- ZUGFeRD 2.x (profil EN 16931)
- XRechnung
- EN 16931
Dokładny podział odpowiedzialności między biurem a klientem nadal regulujecie w umowie o świadczenie usług; FaeBill zapewnia do tego podstawę techniczną.
Dostęp dla biura
Zacznij od swoich pierwszych klientów.
Bez umowy, bez opłat licencyjnych za klienta, bez ryzyka. Pokażemy Ci panel na żywo i osobiście przeprowadzimy pierwszych klientów przez proces zaproszenia.
Odpowiadamy zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.