Quelle est la différence entre XRechnung et ZUGFeRD ?

XRechnung is a pure XML format (CII or UBL syntax) and the German specification of the European standard EN 16931; a readable view requires a viewer. ZUGFeRD – technically identical to the French Factur-X – is a PDF/A-3 file with embedded XML in CII format. ZUGFeRD meets EN 16931 from the BASIC or EN 16931 profile upwards; the MINIMUM and BASIC WL profiles do not.

Pourquoi le validateur signale-t-il une erreur de format ?

A format error means the XML is not well-formed, it does not match the XML schema, or a PDF announces an embedded e-invoice whose XML cannot be extracted. A common cause is a ZUGFeRD PDF that the generating software created incorrectly. An ordinary PDF without embedded XML is reported as ‘no e-invoice detected’ instead.

Que signifient BT-1, BT-27 et BG-23 ?

BT signifie Business Term et BG Business Group : ce sont les noms des champs de données de la norme EN 16931. BT-1 est le numéro de facture, BT-2 la date de la facture, BT-5 le code de la devise, BT-27 le nom du vendeur et BG-23 la ventilation de la TVA. Si l'un d'eux manque, le validateur signale une erreur dans les mentions obligatoires.

Un contrôle réussi suffit-il ?

No, not on its own. The check finds formal and technical errors early: stage 1 checks the structure and selected mandatory fields, stage 2 the Schematron rules of XRechnung or of the ZUGFeRD/Factur-X package, where a check configuration exists for your file. It replaces neither a review under Section 14 UStG nor your recipient's own acceptance check. Whether your recipient can process the invoice also depends on its requirements, for authorities for example on the Leitweg-ID.

Vérifier une facture électronique – gratuit, sans inscription

Téléversez un PDF ZUGFeRD ou un fichier XML XRechnung. Vous voyez immédiatement si le format, le schéma XML, les règles Schematron et les principales mentions obligatoires sont corrects.

Ce qui est contrôlé – et ce qui ne l'est pas

The validator performs a technical check in two stages (stage 1: structure and selected mandatory fields; stage 2: formal Schematron check, where a check configuration exists for the file):

détection du format de fichier et du profil (ZUGFeRD/Factur-X, XRechnung au format CII ou UBL)
validation of the XML structure against the corresponding XML schema (XSD) – for ZUGFeRD/Factur-X and CII in stage 1, for UBL files in stage 2 where a check scenario exists (XRechnung 3.0)
vérification de mentions obligatoires sélectionnées : numéro de facture (BT-1), date de la facture (BT-2), devise (BT-5), nom du vendeur (BT-27) et ventilation de la TVA (BG-23)
un simple contrôle de plausibilité des totaux
formal Schematron check (stage 2) with the rules of XRechnung 3.0 (including the EN 16931 business rules contained in it) or, for ZUGFeRD/Factur-X files, with the Schematron rules of the FeRD package (Factur-X 1.09.2); not available for every file, for example not for older XRechnung versions, other ZUGFeRD versions, PDFs without embedded XML, or during temporary unavailability

Ne sont pas contrôlés :

si la facture contient toutes les mentions obligatoires prévues au § 14 UStG (loi allemande sur la TVA) et si elle est correcte sur le plan fiscal (p. ex. taux de taxe, numéro fiscal, numéro de TVA)
la conformité du fichier PDF/A-3 (on constate seulement si un marquage correspondant est présent)
l'acceptation par le destinataire de votre facture, votre système comptable ou un portail de facturation

A positive result only means that the technical checks listed above were passed. It is not a confirmation that the invoice meets all legal or technical requirements, and not a certification or confirmation by KoSIT or any authority.

Déposez un fichier iciPDF (ZUGFeRD/Factur-X) ou XML (XRechnung, CII, UBL), 7 Mo au maximumChoisir un fichier

Your file is transmitted only for technical checking to our check services (Google Cloud Run, Frankfurt, EU), processed in memory there, including during the formal Schematron check, and not stored; file content and file name are not logged. The controller is Halo Handelsgesellschaft mbH; the legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (your request for the check) and, for third-party data contained in the invoice, Art. 6(1)(f) GDPR (interest in the technical check and in secure, abuse-free operation of the service); Google Cloud is our processor. To prevent abuse we process a hash of your IP address and the size, format, status and duration of the check; your IP address also appears in the platform logs, already when you open this page. Please upload only invoices you are entitled to process; further information and your rights: Politique de confidentialité.

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Avec FaeBill, vous créez des fichiers ZUGFeRD et XRechnung directement à partir de vos données de facturation. L'inscription est gratuite.

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Questions fréquentes

Quelle est la différence entre XRechnung et ZUGFeRD ?: XRechnung is a pure XML format (CII or UBL syntax) and the German specification of the European standard EN 16931; a readable view requires a viewer. ZUGFeRD – technically identical to the French Factur-X – is a PDF/A-3 file with embedded XML in CII format. ZUGFeRD meets EN 16931 from the BASIC or EN 16931 profile upwards; the MINIMUM and BASIC WL profiles do not.
Pourquoi le validateur signale-t-il une erreur de format ?: A format error means the XML is not well-formed, it does not match the XML schema, or a PDF announces an embedded e-invoice whose XML cannot be extracted. A common cause is a ZUGFeRD PDF that the generating software created incorrectly. An ordinary PDF without embedded XML is reported as ‘no e-invoice detected’ instead.
Que signifient BT-1, BT-27 et BG-23 ?: BT signifie Business Term et BG Business Group : ce sont les noms des champs de données de la norme EN 16931. BT-1 est le numéro de facture, BT-2 la date de la facture, BT-5 le code de la devise, BT-27 le nom du vendeur et BG-23 la ventilation de la TVA. Si l'un d'eux manque, le validateur signale une erreur dans les mentions obligatoires.
Un contrôle réussi suffit-il ?: No, not on its own. The check finds formal and technical errors early: stage 1 checks the structure and selected mandatory fields, stage 2 the Schematron rules of XRechnung or of the ZUGFeRD/Factur-X package, where a check configuration exists for your file. It replaces neither a review under Section 14 UStG nor your recipient's own acceptance check. Whether your recipient can process the invoice also depends on its requirements, for authorities for example on the Leitweg-ID.