Pentru cabinete de contabilitate
Clienții dumneavoastră livrează date deja structurate. Cabinetul dumneavoastră se dezvoltă fără angajări noi.
FaeBill primește facturile electronice ale clienților dumneavoastră, le citește ca date structurate și semnalează excepțiile — înainte ca documentul să ajungă la dumneavoastră. Echipa dumneavoastră contabilizează excepțiile, nu întregul flux.
Gratuit · fără costuri de licență per client · răspundem de obicei în cel mult o zi lucrătoare.
Panoul cabinetului de contabilitate
Doar excepțiile ajung pe biroul dumneavoastră.
Panoul cabinetului de contabilitate afișează toți clienții într-o singură vedere și evidențiază ce necesită atenție. Semnalele de verificare fac vizibile neconcordanțele aritmetice, formale și relevante din perspectiva GoBD — restul, echipa dumneavoastră nu îl mai parcurge document cu document.
- Prezentare clienți: toate mandatele într-un singur loc, punctele deschise primele.
- Semnale de verificare: neconcordanțele aritmetice și formale sunt semnalate înainte de contabilizare.
- Rezolvarea constatărilor: vizualizați neconcordanța, clarificați-o, documentați-o — înregistrat trasabil.
- Prioritate pe excepții: echipa dumneavoastră gestionează excepțiile, nu întregul flux primit.
Semnalele de verificare indică neconcordanțe; evaluarea de specialitate rămâne în sarcina cabinetului dumneavoastră.
Export DATEV centralizat
Jurnale gata pentru DATEV — toți clienții într-un singur export.
FaeBill generează jurnale contabile în format DATEV (EXTF) împreună cu transferul de documente aferent — pentru toți clienții, într-un singur export centralizat. Preluați datele în mediul dumneavoastră obișnuit, fără prelucrare manuală a formatului.
- Jurnale contabile în format DATEV (EXTF) — testate cu succes la importul DATEV.
- Pachet de documente (ZIP) asociat înregistrării contabile corespunzătoare.
- Export centralizat pentru mai mulți clienți, nu client cu client.
DATEV este o marcă înregistrată a DATEV eG. FaeBill exportă într-un format compatibil DATEV; nu există nicio certificare sau parteneriat.
Portal doar în citire și invitație
Acces în citire la documente — separat clar de client.
Cabinetul dumneavoastră vizualizează documentele clienților în FaeBill doar în citire. Conexiunea începe cu o invitație prin e-mail: clientul dumneavoastră invită cabinetul dumneavoastră — sau invitați dumneavoastră înșivă clienții, unul câte unul. Pentru întreaga bază de clienți deodată, configurăm împreună cu dumneavoastră invitația în masă.
- Doar citire: vedeți documentele primite nemodificate, exact așa cum le-a depus clientul.
- Separare pe client: fiecare mandat rămâne în domeniul său propriu.
- Conectare prin e-mail: clientul dumneavoastră invită cabinetul, fără implementare de software la client.
Clienți existenți, dintr-o singură dată: pentru invitația în masă a întregii dumneavoastră baze de clienți prin CSV, configurăm importul împreună cu dumneavoastră.
Ce câștigă cabinetul dumneavoastră
Capacitate pentru consultanță — nu pentru introducerea datelor.
Blocajul dintr-un cabinet este rareori consultanța. Este preluarea datelor: transcrierea documentelor, ghicirea contabilizărilor, revenirea la client pentru clarificări. FaeBill mută această muncă la client și vă livrează documente structurate, pre-sortate. Timpul câștigat per client se investește în munca pe care doar cabinetul dumneavoastră o poate face.
- Mai puțină preluare de date per client: echipa dumneavoastră începe de la contabilizare, nu de la transcriere.
- Relație mai strânsă cu clientul: un instrument pe care clienții dumneavoastră îl folosesc constant.
- Pregătiți pentru obligație: clienții dumneavoastră primesc facturi electronice structurate — obligația națională de primire B2B se aplică din 1 ianuarie 2025.
Gratuit. Fără risc pentru cabinetul dumneavoastră.
Panoul cabinetului de contabilitate este gratuit, fără costuri de licență per client. Clienții dumneavoastră păstrează planul FaeBill obișnuit — pentru cabinet nu apar costuri separate.
Protecția datelor și operare
Protecția datelor potrivită rolului dumneavoastră de cabinet.
Responsabilitatea dumneavoastră proprie
Accesați documentele clienților dumneavoastră în FaeBill în calitate de operator de date propriu (§ 11 alin. 2 StBerG) — nu ca persoană împuternicită supusă instrucțiunilor noastre.
Date originale nemodificate
Documentele depuse de clienții dumneavoastră nu pot fi modificate de dumneavoastră în FaeBill — vedeți datele nemodificate, exact așa cum au sosit.
Servere și date în Germania/UE
Operare și stocare a datelor în Germania/UE, prelucrare conform GDPR, transmisie criptată, copii de siguranță regulate.
- ZUGFeRD 2.x (profil EN 16931)
- XRechnung
- EN 16931
Repartizarea exactă a responsabilităților între cabinet și client continuă să fie reglementată în contractul dumneavoastră de mandat; FaeBill oferă baza tehnică pentru aceasta.
Acces pentru cabinet
Începeți cu primii dumneavoastră clienți.
Fără contract, fără costuri de licență per client, fără risc. Vă prezentăm panoul în direct și îi însoțim personal pe primii clienți în procesul de invitație.
Răspundem de obicei în cel mult o zi lucrătoare.